安裝質量對檔案密集架的使用壽命很關鍵，安裝時要找靠譜的的生產廠家。每一年必須給密集架做一次效驗，以確保此批密集架運轉完好，可以不斷使用，倘若有問題要趕緊聯系廠家解決，有關密集架的效驗可以在企業內的效驗，也可以到第三方機構開展效驗，詳盡的根據企業和顧客的必須而定。

從總體上檔案資料略微較為多的企業招騁多名檔案保管工作人員，何不應用檔案密集柜來開展方便快捷管理方法，因為密集架的總體設計就是說以便提升檔案資料儲存量，因而選購密集架不只能夠節省，還節約了珍貴的商業空間。每一次保養和修復的時間，必須保存相關統計數據和搞好相關記述。平時要重視保養，要列一個按時保養的計劃方案，按時清理，搞好維護保養記述這些。

在平時使用的過程中倘若碰到一些小的故障，一般單位的維修人員能解決的可以處理。倘若碰到不可以解決的問題可以聯系生產廠家幫助開展修復工作。

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